این قرارداد برای فعالیت هایی استفاده می شود که نیاز به یک نماینده تجاری برای ترویج فروش کالا در بازارهای خارج از کشور دارد. ما به عنوان یک واسطه مستقل بدون اینکه مسئولیتی در قبال آن معاملات بپذیریم، معاملات تجاری بین المللی را برای یک دوره زمانی مستمر انجام می دهیم. ما پرداخت را منحصراً از طریق کمیسیون تراکنش‌هایی دریافت می‌کنیم که با موفقیت انجام شده‌اند، و در برخی موارد ممکن است هزینه‌های خاصی در نظر گرفته شود، به عنوان مثال، هزینه‌های سفر یا فعالیت‌های تبلیغاتی.

ما نمایندگی شرکت شما در بازارهای عمده معاملات فرآورده های نفتی و گازی ایران را بر عهده می گیریم و از طرف شما فرآورده های نفتی و گاز طبیعی و پتروشیمی را خریداری می کنیم. مسئولیت های ما ممکن است شامل موارد زیر باشد: مذاکره در مورد قیمت ها، شرایط تحویل و پرداخت با تولید کنندگان و تامین کنندگان محصولات؛ مدیریت نقل و انتقال بین المللی اسنادی که با رویه های صادرات و واردات مطابقت دارند. کمک و خدمت به عنوان مترجم برای مذاکره در مورد قراردادهای خرید یا بررسی راه اندازی خطوط تولید محصولات.

این قرارداد زمانی استفاده می شود که شرکت شما که محصولات یا خدماتی را عرضه می کند، علاقه مند به گسترش فروش خود در خارج از کشور است و شرکت ما (نماینده) را به دلیل برخورداری از دانش و تخصص فراوان در تجارت خارج از کشور و بازاریابی بین المللی، منصوب می کند.

این قرارداد به ما امکان می دهد از طرف شرکت شما مذاکره کرده و مذاکرات را به سرانجام برسانیم. با این وجود، هنگام مذاکره با مشتریان، ما محصولات را کاملاً مطابق با بندها و شرایط فروش، که شرکت شما از قبل تعیین کرده است، ارائه خواهیم داد.

ما فعالیت های خود را به طور مستمر انجام می دهیم و بر اساس فروش به دست آمده توسط ما، کمیسیون پرداخت می شود، اگرچه در مواردی ممکن است در مورد پرداخت هزینه های مدیریت و نمایندگی توافق شود.

هدف از چنین قراردادی نه تنها ترتیب دادن جنبه های مربوط به فروش، بلکه بهبود رابطه عرضه با ارائه موارد زیر است:

• تضمین تداوم عرضه؛
• جنبه های لجستیکی عرضه با هدف کوتاه تر شدن زمان تحویل (زمان بین سفارش و تحویل)؛
• بهبود کیفیت محصول؛
• تثبیت ویژگی های محصول (و مکانیزمی برای تغییر مشخصات محصول در صورت پیشرفت های فنی، تغییر در مواد خام یا سایر پیشرفت ها).
• انعطاف پذیری در اصلاح اینکوترم قابل اجرا؛
• نوسانات در قیمت خرید (از جمله تحولات قیمت مربوط به مواد خام یا اجزاء)؛
• انعطاف پذیری در مورد پرداخت (یعنی هیچ L/C پرهزینه یا مکانیزم پرداخت دیگری مورد نیاز نیست)؛
• محدودیت مسئولیت با اشاره به مدت (طولانی) قرارداد؛
• رویدادهای مجاز فورس ماژور، متناسب با خصوصیات.

ما خدمات پشتیبانی را برای شرکت هایی که در صادرات فعالیت می کنند ارائه می دهیم. این ممکن است شامل انبارداری، حمل و نقل، بیمه، و صورتحساب از طرف مشتری باشد.

علاوه بر این، ممکن است به تولیدکنندگان کمک کنیم خریداران خارجی را پیدا کنند و سایر اطلاعات مربوط به بازار را در اختیار آنها قرار دهیم.

• ما فرآیند صادرات را برای مشتریان انجام می دهیم و تمام الزامات قانونی و مقرراتی را که یک شرکت باید قبل از اینکه کشوری اجازه صادرات کالاهایش را صادر کند باید رعایت کند، انجام می دهیم.
• تحت عنوان چنین شرکت هایی که با عنوان شرکت های مدیریت صادرات نیز شناخته می شوند، ما می توانیم داخلی یا مستقر در یک کشور خارجی باشیم، مانند حضور در کشوری که کالاهای ما را وارد می کند و شرکت صادر کننده در تلاش است فرآیند صادرات را به درستی انجام دهد.
• ما می‌توانیم دانش محلی را در مورد قوانین و مقررات در یک کشور خارجی به شرکت شما ارائه دهیم، هزینه‌های آموزش و استخدام را کاهش دهیم و به استراتژی‌هایی برای به حداقل رساندن ریسک نرخ ارز ارایه کنیم.

ما به عنوان یک شرکت خصوصی مستقل مانند یک دپارتمان صادرات برای تولید کنندگان و تامین کنندگان عمل می کنیم. مشتریان ما می توانند داخلی یا خارجی باشند. ما می‌توانیم بر اساس پورسانت (به عنوان نماینده)، هزینه (به عنوان مشاور) یا در اختیار داشتن کالا برای صادرات مستقیم کار کنیم. ما همچنین توانایی تعیین نماینده فروش در کشورهای واردکننده، تبلیغ کالا و خدمات مشتریان، ترتیب حمل و نقل، ارائه گارانتی و خدمات پس از فروش و افزایش اعتبار واردات را داریم. ما می توانیم به صورت زیر عمل کنیم:

• یک دپارتمان فروش صادراتی خارجی، که محصول مشتریانمان را همراه با سایر تولیدکنندگان غیر رقیب دیگر نشان می‌دهد. رابطه ما با مشتریانمان تحت یک قرارداد نمایندگی فروش بین المللی شکل می گیرد.
• نمایندگی برای صادرکنندگانی داخلی. ما حضور بازاریابی در بازارهای خارجی را با درخواست از طرف مشتریان خارجی به نام تولیدکننده ایجاد می کنیم. صورتحساب به نام تولیدکننده صادر می شود و ما در تمام جزئیات معامله صادرات به تولیدکننده کمک می کنیم. ممکن است ما قیمت صادرات را پیشنهاد کنیم، اما حتی در مورد پذیرش سفارش، حرف آخر با تولیدکننده است. رابطه ما با مشتریانمان تحت یک قرارداد کارگزاری تجاری بین المللی شکل می گیرد.
• یک شرکت مشاور با تجربه و دانش گسترده در زمینه صادرات. مشاوران مدیریت صادرات معمولاً مالکیت کالاهای صادراتی را ندارند و در عوض از کمیسیون‌های پرداخت شده برای هر صادرات درآمد کسب می‌کنند. رابطه ما با مشتریانمان تحت یک قرارداد مشاوره بین‌المللی شکل می گیرد.
• یک توزیع‌کننده انحصاری بر اساس خرید و فروش. ما کالای تولیدکنندگان را با قیمت تعیین شده خریداری می کنیم و با قیمت تعیین شده توسط خودمان به مشتریان خارجی می فروشیم. در این صورت، ما مسئول صدور صورت‌حساب هستیم و ریسک عدم پرداخت را متحمل می‌شویم. توجه به این نکته بسیار مهم است که ما به عنوان یک توزیع کننده عمل می کنیم، تولید کننده ممکن است هیچ کنترلی بر قیمت صادرات نداشته باشد و حتی نداند که مشتریان خارجی کیستند. رابطه ما با مشتریانمان تحت یک قرارداد توزیع بین‌المللی شکل می گیرد.

شرکت‌های مدیریت صادرات مشابه شرکت‌های تجاری هستند، اما تفاوت‌های مهمی دارند زیرا شرکت‌های تجاری:

• به طور عمده در خرید و فروش بین المللی از طرف مشتریان خارجی تخصص دارید، در حالی که ETC هیچ وفاداری به تولید کننده خاصی ندارد. آنها به دنبال بهترین شرایط برای مشتریان خود هستند.
• معمولاً محصولات را با سفارش های بزرگ خریداری کنید و به تامین کنندگان به صورت نقد پرداخت کنید.
• در مقایسه با شرکت‌های مدیریت صادرات، که به دنبال خریدار می باشند، ابتدا تحقیق می کنند که خریداران خارجی می‌خواهند پول خود را صرف چه چیزی کنند و سپس به دنبال تامین کنندگان داخلی که مایل به صادرات هستند می گردند.